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¿Qué es la e.firma y cuáles son sus ventajas?

Realiza el trámite para obtener el poder general que otorga y operar de forma segura y rápida

La e.firma es una acreditación de una persona física o jurídica, un método moderno de identificación oficial único para ingresar y concretar trámites con el Gobierno de México, con una vigencia de 4 años.

Se compone de dos elementos: 

  • Certificado: la firma personal autorizada al realizar el trámite de forma presencial. Este certificado contiene el nombre, datos biométricos, RFC y la e.firma. También se conoce como certificado digital. Las personas físicas podrán designar un representante legal para efectos de tramitar el certificado de la firma.
  • Llave del archivo: la genera el solicitante antes de ejecutar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT. Tiene como elemento de seguridad una contraseña, diferente a la clave CIEC, con la que se ingresa al SAT.

¿Cuáles son los tipos de firma electrónica?

Existen diferentes tipos de identificación oficial. Veamos cuáles son:

  • Firma electrónica simple: está avalada en el artículo 89 del Código de Comercio de México y, como su nombre lo indica, es la más simple de todas, la cual dice: “validez y verificación se realiza mediante un usuario y contraseña que identifica y faculta al usuario para firmar digitalmente”.
  • Firma electrónica avanzada: también se le conoce como firma fiable. El SAT define este tipo de firma como: «El conjunto de datos asociados a un mensaje, que permiten asegurar la identidad del contribuyente y la integridad del mensaje. Además de contar con un certificado digital expedido por el SAT o por un prestador de servicios de certificación autorizada». Según la Ley de Firma Electrónica Avanzada y 97 del Código de Comercio mexicano, para que una firma se considere avanzada debe cumplir ciertos requisitos.

         Entre ellos:

  • Los datos de creación de la firma corresponden únicamente al firmante.
  • Los datos de creación de la firma están bajo el control exclusivo del firmante.
  • Se pueden identificar alteraciones de la firma electrónica, después del momento de la firma.
  • Contiene un certificado digital aplicado por un proveedor de servicios de certificación aprobado por el gobierno.

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  • Firma electrónica cualificada: hace referencia al  documento digital que vincula los datos del firmante y de validación de la firma con su identidad. En México, la Firma electrónica avanzada corresponde a la Firma electrónica cualificada.
  • Firma digital: además de cumplir con los requisitos básicos de una firma electrónica, necesita un certificado digital exclusivo del firmante. «No todos los contratos o documentos solicitan el uso de certificados digitales, pero, en caso de aquellos que por disposición legal así lo requiera, cada persona debe obtener su CD a través de los Prestadores de Servicios de Certificación facultados por la Secretaría de Economía de México».
  • Firma biométrica: captura los datos como huella dactilar, voz, iris del ojo mediante dispositivos físicos como teléfonos inteligentes, tablets o notebooks.

¿Cuáles son los beneficios de tener e.firma?

Ventajas de tramitar la e.fima:

  • Es segura: los documentos con e.firma no pueden ser manipulados debido a los altos estándares de seguridad.
  • Acelera los procesos: facilita el acceso a la información.
  • Ahorra tiempo y dinero: no se utiliza insumo de impresión, envío y recolección.
  • Se puede firmar desde cualquier lugar: las firmas digitales se pueden hacer desde aplicaciones, por sistemas operativos como Android, iOS o Windows.
  • Es completamente legal: en México, las firmas electrónicas son válidas y pueden ser utilizadas como medio probatorio en juicio.
  • Contribuye al medio ambiente: su uso reduce significativamente el impacto a la naturaleza.
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